Das Portable Document Format (zu Deutsch: übertragbares Dokumentenformat) wurde von der Firma Adobe Systems entwickelt.

Das Programm war anfangs ausschließlich zum Transportieren von Dokumenten über Datennetze gedacht. Schriften, Grafiken und Bilder sind in die PDF-Datei eingebunden. Zusätzliche Informationen in Extra-Dateien fallen weg.

PDF-Dateien können aus den unterschiedlichsten Anwendungen erzeugt werden, entweder direkt aus dem jeweiligen Programm (wie Quark-Xpress oder InDesign) oder über den Acrobat-Distiller. Dabei müssen Druckertreiber oder joboptions für das jeweilige Ausgabegerät (Proofer, Plotter, Plattenbelichter etc.) geladen werden.

Eine enge Abstimmung mit dem Empfänger der Daten garantiert somit die problemlose Weiterverarbeitung.

Das PDF ist für den Datenaustausch und außerdem zur Langzeitarchivierung genormt.

Anleitung zum Erstellen einer druckfähigen PDF-Datei aus:

Download: Quark-Xpress 7
Download: Adobe InDesign